УТВЪРЖДАВАМ:

Георги Стоенелов
Кмет на община Ново село

П Р А В И Л А
ЗА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ И ВЪТРЕШНИЯ РЕД
В СГРАДАТА НА ОБЩИНА НОВО СЕЛО, ОБЛАСТ ВИДИН

март 2014 г.

П Р А В И Л А

ЗА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ И ВЪТРЕШНИЯ РЕД
В СГРАДАТА НА ОБЩИНА НОВО СЕЛО, ОБЛАСТ ВИДИН

І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящите правила регулират:
1.Организацията на пропускателния режим в сградата на Община Ново село за служители и граждани;
2. Задълженията на служителите, гражданите за спазване на вътрешния ред
в сградата;

ІІ. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ И ВЪТРЕШНИЯ
РЕД В СГРАДАТА НА ОБЩИНА НОВО СЕЛО
1. Достъп на служители в работни дни:
1.1. Работното време на служителите работещи в сградата на Община
Ново село е от 08:30 ч. до 12:30 ч. и от 13:00 ч. до 17:00 ч.
Влизането и излизането в сградата на Община Ново село на служителите
работещи в нея се осъществява в работни дни през служебния
вход до 17:00 ч.
Всеки един от служителите на общинска администрация Ново село е
длъжен при влизане в сградата на администрацията в началото на работния ден да се записва в Тетрадката-регистър на служителите от администрацията, която е предоставена на дежурния.
1.2. Служителите на фирми и организации, имащи сключени договори с
Община Ново село за ремонти и поддръжка на сградата и наличното оборудване, могат да осъществяват дейността си до 19:00ч. след представяне на утвърден от секретаря на общината списък. Списъка се
предоставя на служителя изпълняващ длъжността „дежурен”.
1.3. Доставката на стоки може да се осъществява през вратата на сградата на администрацията.
1.4. Секретаря на Общината осъществяват контрола на пропускателния
режим, спазването на правилата залегнали в правилника, заповеди и
инструкции на Кмета на Община Ново село, отнасящи се до организацията на пропускателния режим и вътрешния ред в сградата съвместно с старши специалист ЗНПБ и служителите изпълняващ длъжността дежурни.

Останалите служители и граждани са длъжни да им оказват съдействие при изпълнението на техните задължения.
1.5. Пребиваването на служителите от общинската администрация и на
общинските съветници в сградата се разрешава до 19:00 ч., всеки делничен ден. При възникнала необходимост в такива дни служители да изпълняват своите задължения, директорът на
съответната дирекция изготвя мотивирано предложение до Кмета на Община Ново село с имената на служителите. След резолирането на молбата, копие от нея се оставя при дежурните.
1.6. Граждани се допускат в сградата всеки работен ден от 08:30 ч. до 12:30
ч. и от 13:00 ч. до 16:50 ч.
1.7. Посетители се пропускат срещу издаване от дежурния на администрацията на временен пропуск с лични данни и час на влизане,
като едновременно с това се записва лицето в тетрадката-регистър /данни на лицето, място на посещение, час на влизане, час на излизане/. За допускане в сградата на администрацията се иска съгласието на съответния служител за приемане на посетител. Същият след това заверява пропуска с часа на излизане, полага име и фамилия, и подпис.
1.8. Издадените пропуски са лични и не подлежат на преотстъпване.
1.9. Не се допускат лица, които не работят в общинска администрация
между 12:30 ч. и 13:00 ч., освен ако няма изрично разрешение за това, от
служителя когото желаят да посетят.
1.10. Общинските съветници осъществяват срещите си с граждани на 3 етаж /стаята на Председателят на общинския съветник/ в рамките на работното време.
1.11. Приема на граждани от Кмета на Община Ново село, се осъществява след предварително записване от техническият сътрудник.
1.12. След края на работното време служителите могат да приемат външни
лица само, след като ги посрещнат на входа и ги придружават до напускането им на сградата.
1.13. На служителите им се забранява да вкарват посетители със себе си с
мотива „този е с мен” и за тях се отнасят настоящите правила.
2. Достъп на служители в почивни и празнични дни:

2.1. През почивни и празнични дни достъпът е ограничен – влизането и
излизането се извършва през главния вход на сградата. Контролът се
осъществява от дежурните. При възникнала необходимост в такива дни
служители да изпълняват своите задължения, директорът на
съответната дирекция изготвя мотивирано предложение до Кмета на Община Ново село с имената на служителите. След резолирането на молбата, копие от нея се оставя при дежурните.
3. Достъп на граждани в работни дни:
3.1. Достъпът на граждани в сградата на Община Ново село се осъществява
във всеки работен ден от 08:30 до 12:30 ч. и от 13:00 до 16:50 ч. през служебния вход на сградата.
3.2. Служителите на Община Ново село, кметства, кметски наместничества и общинските съветници по никакъв повод да не извършват действия, които биха попречили или осуетили работата на дежурните.
3.3. При посещение в дирекции, находящи се на третия етаж на Общината,
гражданите задължително се записват в тетрадката регистър, предоставена на дежурния за което им се издава временен пропуск, които предоставят при поискване от служителите и връщат преди да напуснат сградата.
3.4. При посещението си в Община Ново село – гражданите и гостите на общината са длъжни да бъдат прилично облечени и да не нарушават вътрешния ред в сградата.
3.5. Забранява се допускането на граждани в сградата на Община Ново село:
а) без лична карта;
б) носещи обемисти предмети, лични вещи и пакети, както и оставянето им
пред или вътре в сградата;
в) носещи огнестрелно, хладно оръжие, както и други предмети даващи
възможност за причиняване на телесна повреда;
г) във видимо нетрезво състояние или са с видимо неадекватно поведение;
д) придружавани от животни, изключение се допуска само за кучета водачи на слепи хора.
3.6. Забранява се правенето на снимки в сградата, без разрешението на
секретаря на общината.
3.7. При наличие на лице отговарящо на едно или повече от изброените в
т.3.5. и 3.6. условия, лицето се извежда незабавно от сградата. При възникване на необходимост се уведомява органите на РУП отговарящи за община Ново село.
3.8. При излизане
3.8.1. Служителят – дежурен взема от клиенти и посетители на
администрацията временните пропуски, издадени по т. 1.7.

4. Достъп на граждани в почивни и празнични дни:
4.1. Достъпът на граждани в почивни и празнични дни в сградата се допуска само при посещение на салона на “Първия етаж” в рамките на
предварително обявено и отразено в графика мероприятие и се осъществява през главния вход на сградата.

Настоящите Правила за пропускателния режим и вътрешния ред в сградата на община Ново село се утвърждават от Кмета на община Ново село след съгласуване с Общински съвет Ново село с приемане на Решение № ………. от протокол № ……….. от …………2014г. на Общински съвет, с. Ново село.

На основание чл.44 ал.2 от ЗМСМА